Nutzen Sie die Automatisierung, um Ihre komplexe Planung zu verwalten und die täglichen Aktivitäten Ihrer Pflegekräfte zu erleichtern.
Challenge
Das Management von Spitzen- und Leerlaufzeiten mit Just-in-time-Anpassung der Ressourcen verursacht eine Überlastung und eine hohe Abhängigkeit von den Planern.
Sie verbringen übermäßig viel Zeit damit, Anpassungen aufgrund der Geschäftsnachfrage vorzunehmen, die täglich oder sogar stündlich erheblich schwankt, was es schwierig macht, die Ressourcen an die Nachfrage anzupassen.
Die Mitarbeiter fühlen sich hin- und hergeschoben, überfordert und schlecht behandelt, was zu großer Unzufriedenheit führen kann, bis hin zur Abwanderung von Mitarbeitern, die für die Organisation wertvoll sind.
Für die Unternehmensleitung sind die Kosten für die Nebenzeiten viel zu hoch, und letztlich hat niemand im Unternehmen etwas davon.
Lösung
Einführung eines Systems zur Vorhersage des Drei-Tage-Bedarfs und zum Vergleich der verfügbaren Kapazität mit der Nachfrage, so dass zusätzliche Ressourcen mit ausreichender Voraussicht angefordert werden können.
Dies ermöglicht es dem Management, die getroffenen Maßnahmen zu visualisieren und bei schlechtem Management zu korrigieren.
Der Planer verwaltet also die Ressourcenkapazität, und es ist das System, das sich um die Zuweisung der Akteure bei der Planung kümmert.
Die Arbeit des Planers wird verbessert, die Abhängigkeit von Anpassungen ist deutlich geringer und die Belastung der Mitarbeiter wird stark reduziert.
Auswirkung
Implementierung eines Business-Intelligence-Tools zur Verwaltung der Nachfrage mit vernünftiger Voraussicht. Die Abstimmung der Ressourcen auf die Nachfrage ist ein Modell, das es ermöglicht, sowohl die Organisation als auch ihre Kunden zufrieden zu stellen.
Einsatz einer automatisierten Planung, die einen sehr großen Teil der Zuteilungen nach von der Organisation festgelegten Kriterien verwaltet.
Lassen Sie das System automatisch Planungsoptimierungen durchführen, einschliesslich der Verwaltung von Reisezeiten, Zeiten für Schulungen und Teamsitzungen sowie der Einhaltung von Vorschriften (Pausenzeiten).
